http://jambi.ptsp.web.id

Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kanwil Kemenag Provinsi Jambi

Layanan Tata Persuratan (Surat Keluar):

Pengertian :

Pelayanan Tata Persuratan di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi meliputi layanan surat masuk dan layanan surat keluar. Proses korespondensi sangat penting untuk kelancaran kegiatan organisasi, sehingga harus dilakukan melalui prosedur sesuai dengan aturan yang berlaku di lingkungan Kementerian Agama. Mekanisme yang singkat dan cermat dalam proses pelayanan merupakan hal yang harus dilakukan dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan administrasi pemerintahan.

Pengurusan surat/ layanan persuratan adalah pengelolaan surat yang diterima maupun yang akan dikirim, meliputi proses penerimaan, registrasi dan pengiriman surat. Pengurusan persuratan dilakukan terpusat di PTSP untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian.

Estimasi Waktu:
15 Menit

Persyaratan/ Kelengkapan Administrasi (5):

  1. Berasal/ dimintakan oleh bidang/pembimas/subbagian
  2. Memakai kop surat Kanwil Kemenag Provinsi Jambi
  3. Rangkap 2, 1 untuk dikirim dan 1 untuk arsip
  4. Format dan susunan sesuai dengan aturan naskah dinas yang berlaku dilingkungan Kementerian Agama
  5. Sudah diparaf dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang